テーマ「エクセル小技」の記事/ウェブリブログ

テーマ「エクセル小技」の記事
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エクセルのシート名のサイズ変更エクセルのシート名部分の大きさが気に入らない場合は、デスクトップのプロパティ → デザイン → 詳細設定 → スクロールバーのサイズを加減することで、変更することができます。 ...続きを見るトラックバック / コメント	2008/02/28 15:42
エクセルで、列幅の異なる表を縦に並べたいときエクセルの特徴は、(ワードとちがって)列幅が一番上から一番下までそろっていることです。しかし、ときどき列幅の異なる表を縦に並べたいこともあります。そんなときは、「図の貼り付け」を使います。ある範囲をコピーしたのち、「Shift」を押したまま、「編集メニュー」をクリックします。するとびっくり、「図の貼り付け」が選択できます。これを列幅の異なる場所で行えば、列幅の異なる表を見かけ上縦に並べることが出来ます。 ...続きを見るトラックバック / コメント	2007/11/15 17:07
エクセルで、並べ替えは参照先を変えないエクセルでは、他から参照されているセル群に並べ替えを施しても、参照先の場所は変化しません。(並べ替えられているのが値だということですね。) ...続きを見るトラックバック 0 / コメント 1	2007/10/12 13:59
エクセルでは、計算式の内容も置き換え可能エクセルでは、計算式の内容も、値と同様の操作で一括置き換えすることが出来ます。F列への参照をG列へ置き換える例 ...続きを見るトラックバック 1 / コメント 1	2007/10/12 11:02
エクセルで部分を記入して返してもらいたい様式の工夫下図のように、部分を記入して返してもらいたい様式では、変更してほしくない部分もあります。そういう場合、記入してほしい(青枠の)部分はセルの書式→保護→ロックしない、変更して欲しくない(赤枠の)部分はセルの書式→保護→ロックします。その上で、シートを保護してから保存します。図をクリックすると拡大表示されます。 ...続きを見るトラックバック 0 / コメント 1	2007/08/07 19:43
エクセルでピボットテーブルの結果を自由に加工するには二行目以降(図の斜線の部分)をコピーして他の場所に貼り付ければ、ピボットテーブルの結果を自由に加工することが出来ます。 ...続きを見るトラックバック / コメント	2007/05/23 09:26
エクセルの表をテキストにかっこよく貼り付けるツール僕は、エクセルで作った表をテキストにしたいとき、mkTableというフリーソフトを使って、← こんな表や← こんな表を作っています。 ...続きを見るトラックバック 1 / コメント 2	2007/05/22 16:17
エクセルでSUMIF関数の使用例僕は、こんな用途に使っています。 ...続きを見るトラックバック 6 / コメント 4	2007/05/17 14:24
エクセルで数値をテキストに変換するエクセルで、数値「1」を「01」と表示させるには、セルの書式をユーザ定義の「00」にする方法と、TEXT関数で変換する方法とがあります。下の例でわかるように、前者ではあくまでもデータ内容は数値の「1」であるのに対し、後者ではデータ内容が文字列の「"01"」に変換されている点が異なります。 ...続きを見るトラックバック 2 / コメント 2	2007/05/14 14:39
πの日 3月14日は、ホワイトデーですが、「πの日」でもあります。それにちなんだ小技です。 ...続きを見るトラックバック 0 / コメント 3	2007/03/17 06:01
エクセルでブックの標準フォントを変更するには他の方からもらったエクセルのブックのフォントを自分の好みのフォントへ一括して変更したい場合の操作です。[書式]→[スタイル]→[変更]→[フォント]という順にクリックします:全ての範囲を選択して[書式]→[セル]でフォントを変更するという方法ですと、挿入等で新しくできたセルに変更前のフォントが適用されてしまいますが、上記の方法ですとそのようなことが防げます。 ...続きを見るトラックバック / コメント	2007/03/13 09:58
複数行にわたるテキストを1つのセルに貼り付けるマイクロソフト社の表計算ソフト「Excel」のひとつのセルへ、メモ帳などから改行を含む (すなわち複数行にまたがる) テキストデータを貼り付けるにはどのようにすればよいでしょうか。普通に貼り付けますと、テキストの二行目は、エクセルでも次の行に貼り付いてしまいます。これで支障の無いことも多いのですが、たとえば、１件１行に整理してある一覧表の備考欄などのように、あくまでも一つのセルの中に複数行のテキストを入れたいときもあります。その場合は、テキストデータをクリップボードにコピーした後、エクセルで次の ...続きを見るトラックバック 2 / コメント 0	2007/01/24 16:32
エクセルの表示倍率を任意値入力エクセルの表示倍率は、100%や75%などの選択肢から選ぶ以外に、「80」(%)など、10以上400以下の任意の数字を入力して指定することができます。 ...続きを見るトラックバック / コメント	2007/01/12 16:39
エクセルで24時間以上を表す書式 24時間(まる1日)以上の時間を表すには、書式指定の時間部分を[hh]とします。60分以上の分数(ふんすう)を表すには、[mm]とします。 ...続きを見るトラックバック 0 / コメント 1	2006/12/28 11:13
もとの順番に並べ替えを戻せるようにするエクセルを使っていて、並べ替えを行った表を元の順番に戻すことができなくて困ったことはありませんか。並べ替えた直後なら、「編集」メニュー →「元に戻す」で元に順番になりますが、並べ替えのあとにデータの更新を行った後ですと、この方法は使えません。並べ替える前に下記の操作をしておくと、元の順番に並べ戻すことができるようになります。A 列の "A" という文字を右クリックして A 列全体を選択 → 挿入。A1 のセルに数字の 1 を、A2 のセルに数字の 2 を入力。A1 から A2 までをドラッグして ...続きを見るトラックバック 0 / コメント 1	2006/12/21 06:29
htmlをテキストとしてエクセルへ貼り付けるエクセルへ、＜＞で囲まれた部分を持つhtmlテキストを貼り付けると、＜＞部分がタグの意味として貼り付いてしまいます。そのままテキスト文字列として貼り付けるためには、htmlをテキストファイル(拡張子txt)として保存し、そのテキストファイルをエクセル面へドラッグアンドドロップすればOKです。 ...続きを見るトラックバック / コメント	2006/12/20 17:10
横に長い表を縦長に変換人事データや経理データなど項目数(列数)が多く横に長い表からある行(レコード)のみを拾って印刷したい場合などに便利です。「形式を選択して貼り付け」の画面で「行と列を入れ替える」にチェックを入れて貼り付けます。↑クリックすると、大きな図が表示されます。 ...続きを見るトラックバック / コメント	2006/12/14 08:38
構成比計算式等に便利な「絶対参照」下の図の場合ように、参照先の行を固定したいときは、行番号の前に「$」をつけます。するとコピーしても行番号が変わりません。逆に、参照先の列を固定したいときは、「$A1」のように列名の前に「$」をつけます。参照先の行・列ともに固定したいときは、「$A$1」のように列名と行番号の両方に「$」をつけます。なお、異なるブックを参照先とするときは既定値で「$」が挿入されて絶対参照になりますので、相対参照にしたいときは、参照先のシートを(異なる)ブックから自ブックへシートごとコピーしてから、参照の計算式を入れ ...続きを見るトラックバック 1 / コメント 0	2006/12/13 17:43
エクセルでゼロの表示／非表示を場所ごとに設定するエクセルで、ゼロを非表示にする方法は、メニューから「ツール」→「オプション」→「表示」→「ゼロ値」のチェックをはずす →「OK」。ところが、上の方法だとシート内の全てのゼロが非表示になってしまいます。「場所ごとにゼロの表示／非表示を設定する」にはどうすればよいでしょうか?まず、表全体はゼロを表示するようにします。(メニューから「ツール」 →「オプション」→「表示」→「ゼロ値」にチェック →「OK」。次に、ゼロを非表示にしたい範囲を選択します。そして、メニューから「書式」→「セル」 →「表示形式」 ...続きを見るトラックバック / コメント	2006/11/16 11:09
エクセルで条件を絞り込んで分析するときエクセルで、ある条件を満たす行をオートフィルタで抽出した状態で諸分析・集計をしようとしても思うように行かないことが多いです。たとえば、SUM関数は抽出されなかった行も集計対象としてしまいますし、ピボットテーブルも難しくなります。そういう時、私は逆転の発想で、条件を満たさない行を抽出してそれらを一括削除し、オートフィルタをはずしています。そうすれば、条件を満たす行のみをフィルタモードでなく集めることができますから。なお、オートフィルタで抽出された行を一括削除する機能は、バージョン97から導入されま ...続きを見るトラックバック / コメント	2006/11/10 10:33
セル内の文字位置を見やすくするエクセルでは、セル内文字位置の初期設定が "下詰め" になっています。そのため折り返しの行数によって、開始行が異なり不自然な表示になってしまうことがあります。下の例をご覧ください。この例では、あらかじめセル内の縦配置を "上詰め" に設定しておけば見やすい表示にすることができます。変更したいセルを選択(そのまま右クリックでプルダウンメニューから)「セルの書式設定」→「配置」→「縦位置」を"下詰め"から"上詰め"へ変更。(メニューバーから「書式」→「セル」を選択しても同じ操作ができます。)いかがで ...続きを見るトラックバック / コメント	2006/11/09 09:13
エクセルで、簡単きれい、インデントで字下げエクセルを使用していて、セル内の文字の始まり位置を少し右へずらしたい(字下げしたい)ことがあります。小項目の見出し等の場合です。そのような時、どうしていますか?おそらく、文字の前にスペースを入れていらっしゃるのではないでしょうか。しかし、スペースを1個入れても思ったほど文字位置が変わりません。かといって、字下げのたびに2個・3個ものスペースを頭に打ち込み、各行のスペース数を合わせることに気を使うのは、大変面倒です。このようなとき便利なのが、「インデントボタン」です。ツールバー内「罫線ボタン」の左 ...続きを見るトラックバック / コメント	2006/11/01 16:51
エクセルで、細く美しい罫線を印刷するエクセルで罫線を引く場合、多くの方はツールバーの「罫線ボタン」をお使いではないでしょうか。確かにこのボタン1つで、ほとんどの罫線が引けるので、大変便利ですね。しかし、完成した表を実際に印刷してみると、どの罫線もイメージしていたものより太すぎると感じることがあります。特に、行数の多い一覧表などでは、肝心の数字よりも罫線ばかりが目立ってしまい、今一つ美しい表ができなくて残念な思いをします。かといって罫線なしでは、表が見づらい...。そのような時、実はもっと細い罫線を引くことができるのです。罫線を引き ...続きを見るトラックバック 2 / コメント 0	2006/10/28 08:00
罫線でなく枠線を印刷するエクセルで、罫線設定の操作を特に行わなくても、縦・横の線を印刷できる方法があります。メニューバーから「ファイル」→「ページ設定」→「シート」を選択し、設定画面を表示します。「印刷」のブロックにある「枠線」のチェックを「レ」にします。この設定のまま印刷を行うと、ワークシート上で罫線を引いていなくても自動的に、縦・横の線で区切られた(=枠線のついた)表の印刷が可能になります。このように、自動的に出力させる線をエクセルでは「枠線」と呼び、ユーザが設定する「罫線」と区別しています。単純な一覧表作成なら、 ...続きを見るトラックバック 1 / コメント 0	2006/10/18 22:49
「すぐ上と同じ内容」をすばやく入力するエクセルで、「Ctrl」を押したまま、「Ｄ」を押下すると、「すぐ上と同じ内容」がすばやく入力できます。 ...続きを見るトラックバック / コメント	2006/09/29 23:16
SUBTOTAL関数は「使える」エクセルで、合計欄にはSUM関数(Σのツールボタン)を使うことが一般的ですが、小計欄がある場合は、どのようにしていらっしゃいますか?小計欄をすべて "+" でつないで足す。明細欄も小計欄もすべてSUM関数で合計して2で割る。どちらも正しい方法ですが、次のような問題があります。小計欄が新設・削除された場合、総計欄の計算式の修正が必要。小計の対象とならない明細欄を含む表などには対応できない。こんなとき、図のようにSUBTOTAL関数を使えば、うまく行きます。注意点は、小計欄だけでなく総計欄も「SUM ...続きを見るトラックバック 1 / コメント 0	2006/09/19 22:05
本日の日付をすばやく入力するエクセルで、Ctrl を押したまま、; (セミコロン)を押下すると、「本日の日付」がすばやく入力できます。 ...続きを見るトラックバック / コメント	2006/09/12 21:49
余白設定の「決め技」エクセルでの印刷で、結構気を使うのが余白、特に左余白の設定ではないでしょうか。既定値は2センチになっていますが、そのままで美しく印刷できる場合はあまり多くありません。横幅の広い表では、たちまち右のほうがあふれてしまいますし、反対に幅の狭い表では、紙の右半分が余って間の抜けた配置になってしまいます。前者の場合は、余白値・各列のセル幅・印刷倍率を微妙に組み合わせて調整することになりますし、後者の場合はそれらに加えてA列を余白代わりにしてA列の幅で調整しているという方もあると思います。図の通り、「ファ ...続きを見るトラックバック / コメント	2006/08/26 00:07
曜日を自動的に表示させる方法エクセルで日付がデータであるセルに曜日を表示させる書式設定を発見しましたので、お知らせします。「セルの書式設定」→「ユーザ定義」→「種類」欄を「m"月"d"日("aaa")"」のように入れます。aaa という所が曜日を表示させるキーワードです。同じテーマを扱ったいぶさんのブログ記事に、「表示形式の「日付」の部分にないのは不親切だと思う」とあります。まったくその通りすね。どうやら、バージョン2003からの新機能だから、そのようなマイナーな扱いなのかもしれません。 ...続きを見るトラックバック 0 / コメント 1	2006/08/25 23:39
非表示にした「A列」を再表示する方法エクセルで、"A列"を選択し、メニューバー(または右クリック)から「書式」→「列」→「表示しない」を行うと、"A列"が隠れて一番左が"B列"になります。この状態から"A列"を再び表示する場合、どのような操作を行えばよいのでしょうか?まず、"B列"を選択し、そのまま左方向へドラッグして"A・B列"を選択状態にします。(ただし"A列"は隠れているので、反転表示されるのは"B列"のみに見えます。)反転表示されている"B列"を選択しながら、メニューバー(または右クリック)から「書式」→「列」→「再表示」 ...続きを見るトラックバック / コメント	2006/08/25 23:31
どうしても並べ替えがうまくいかないときエクセルで行の並べ替えの結果がどうしても思ったようにならないという経験はありませんか?例えば、どう見ても同じ漢字から始まっているのに、並べ替えてみるとばらばらの行に分かれてしまうなどです。こんなときの原因は、並べ替えのオプションが「ふりがなを使う」に設定されていることがほとんどです。メニューバーから「データ」→「並べ替え」を選択。「オプション」の「方法」→「ふりがなを使う(初期設定)」を「ふりがなを使わない」に変更します。こうすると、文字を並べ替えた後、ばらばらの行になることはなくなります。ちな ...続きを見るトラックバック / コメント	2006/08/25 23:16